חברת טלמור אופיס מתמחה במתן פתרונות להדפסה מאובטחת בארגון

הדפסה מאובטחת וחשיבותה בארגון

פתרון ניהול ובקרת ההדפסות במדפסות לייזר ובמכשירים המשולבים לייזר ברשת כולל מעקב בעזרת דוחות הדפסות וצילומים מפורטים הנעשים בארגון, הגנה על מידע המודפס או מעותק, מעקב אחר המסמכים הנסרקים במכשירים המשולבים לכתובות מייל או לתיקיות ברשת, הצפנת מידע, השהיית מסמכים הנשלחים להדפסה ברשת ושחרורם רק בעת הגעת המשתמש למשיכת ההדפסה מאחת המדפסות לייזר או המכשירים המשולבים שהוקצו לו, בעזרת הזדהות אישית (קוד או כרטיס עובד) על-מנת למנוע הגעת מסמכים רגישים לידיים לא נכונות. ישנה חשיבות רבה גם למיפוי נכון של מרכזי ההדפסה ושידוכם למחלקות השונות, תוך מעקב והפקת דו"חות מפורטים אחר הרגלי השימוש ברמת המחלקות, מביאים לניהול ושליטה ברמה מדויקת יותר בארגון.

הדפסה מאובטחת, מתבצעת בדרך כלל במרכזי ההדפסה המחלקתיים, השמירה על סודיות המסמכים המודפסים של המשתמשים מתבצעת בדרך בה שולח המשתמש הדפסה ממחשבו אל המכשיר המחלקתי, לאחר מכן ניגש הוא למרכז ההדפסה ורק לאחר הזדהותו בבקר ההדפה של המכשיר המחלקתי , יוכל המשתמש 'למשוך' את הדפסותיו, באמצעות קוד אישי אותו יקליד או בעזרת כרטיס העובד.
 

נוכל לספק לכם את היכולות ניהול מקצועית של הפקת המסמכים

ארגונים רבים עוברים בשנים האחרונות לעבודה עם מרכזי הדפסה מחלקתיים במקום מכשירים רבים המפוזרים בחדרים. השימוש במכשירים מחלקתיים משולבים אלו מאפשרים חסכון גדול לארגון ויכולת ניהול חכם, קל ומרכזי של תחום ההדפסה בארגון והתייעלות רבה בארגון. על מנת להגיע לרמת יעילות וואבטחה גדולה מומלץ להטמיע פתרון מעקב, בקרה ואבטחה. הפתרון מציע לאנשי ה-IT בארגון יכולות ניהול מקצועית של הפקת המסמכים ע"י המשתמשים:

■מניעת הגעת מססמכים סודיים ליידים הלא נכונות.
■הרשאות למשתמשים להדפסת מסמכים בצבע במדפסות צבע יקרות.
■הגבלת משתמשים לכמות הדפסה חודשית.
■הגבלת משתמשים להרשאות הדפסה במדפסת או מכשיר משולב.
■הדפסה רק לאחר הגעה פיזית והזדהות המשתמש למדפסת, הדפסות אותן לא הגיעו לאסוף ימחקו לאחר זמן מוגדר.

תנו לנו לארגן לכם ההדפסות הארגון

כיום, באמצעות תוכנות ומערכות מתקדמות אנו מאפשרים לארגונים יכולת בקרה ושליטה מדויקת על הרשאות המשתמשים במכשירים המחלקתיים להגבלת כמויות דפים למשתמשים/ מחלקות, הרשאות להדפסה בצבע או רק בשחור-לבן, הרשאות לשימוש במכשירים מסוימים בלבד ועוד. 
 

התקשרו עכשיו לקבלת הצעת מחיר - 03-5170886