חברת טלמור אופיס מתמחה בניהול של מערך ההדפסה בארגון המביא לחיסכון גדול בהוצאות

חברת טלמור אופיס מתמחה בניהול חכם ונכון של מערך ההדפסה בארגון

אחוז גדול מן ההדפסות אשר נשלחות להדפסה במשרד נשאר במדפסות ולא נאסף בסופו של יום ע"י המשתמש אשר הפיק את המסמכים. בארגונים רבים חלק מן ההדפסות מכיל חומר רגיש ואף סודי מאוד, שהגעתו לידיים לא נכונות יכול לגרום לנזק לארגון. כמו כן בשנים האחרונות עם כניסתן של מדפסות ומכשירים משולבים בצבע לארגונים, עולה השימוש בהן אצל המשתמשים לצרכים אישיים ופרטיים, ועלויות ההדפסה במדפסות צבע אלו יקרות משמעותית ממדפסות השחור/לבן.
 

מהי מערכת לניהול חכם של ההדפסות בארגון ?

מערכת ניהול ההדפסה אותה אנו מיישמים בארגון מאפשרת שליטה מלאה, מדויקת ובקרה נכונה של כל תהליך ההדפסה. התוכנה אשר מותקנת בשרת ההדפסה של הארגון נועל את המסמכים עד אשר מגיע העובד פיזית לאחת המדפסות על מנת למשוך את ההדפסה.

תכונות מרכזיות של ניהול ההדפסה:

• הדפסה במדפסות תינתן לעבוד רק לאחר העברת כרטיס העובד או הקשת קוד מספרי סודי בבקר המותקן במדפסת.
• שליטה ובקרה מלאה על כמויות הדפים שנשלחו להדפסה על ידי כל משתמש לכל מדפסת. אפשרות להגדרת מכסת גג הדפסות וגם האם יוכל להדפיס בצבע לכל משתמש .
• משיכת ההדפסה מכל מדפסת בארגון מבלי קשר לאיזו מדפסת שלח אותה המשתמש, ההדפסה תודפס רק לאחר העברת הכרטיס ע"י המשתמש.
• הגדרת מדפסות בהן רק משתמשים מסויימים יורשו להדפיס, או להגביל משתמשים אחרים ממדפסות מסויימות.
• ממשק מתקדם מלא המאפשר שליטה קלה של המשתמש על ההדפסות שביצע אך טרם משך אותן מהמדפסת, כולל אפשרות לבטל אוט' לאחר תקופה בה לא משך המשתמש את ההדפסה ששלח,
• הפקת דוחות לפי חיתוכים שונים, כגון: כמות דפים לפי משתמש מסוים, כמות הדפסות לפי מדפסת מסויימת וכו'.
• אפשרות שליחת התראות בזמן אמת במייל למנהל הרשת במקריה של חריגה או כמות דפים גדולה, לאישרו.

תנו לנו לעזור לכם לחסוך

התקשרו עכשיו לקבלת הצעת מחיר - 03-5170886