חברת טלמור אופיס מספקת פתרונות חכמים ומאובטחים לניהול ההדפסות בארגון, של חברת Safecom העולמית
טלמור אופיס מתמחה בהטמעת מרכזי הדפסה עם פתרון סייפקום(safecom)
ארגונים רבים עוברים בשנים האחרונות לעבודה עם מרכזי הדפסה מחלקתיים במקום מכשירים רבים המפוזרים בחדרים. השימוש במכשירים מחלקתיים משולבים אלו מאפשרים חסכון גדול לארגון ויכולת ניהול חכם, קל ומרכזי של תחום ההדפסה בארגון והתייעלות רבה בארגון. על מנת להגיע לרמת יעילות וואבטחה גדולה מומלץ להטמיע פתרון מעקב, בקרה ואבטחה. הפתרון מציע לאנשי ה-IT בארגון יכולות ניהול מקצועית של הפקת המסמכים ע"י המשתמשים:
■מניעת הגעת מסמכים סודיים לידיים הלא נכונות.
■הרשאות למשתמשים להדפסת מסמכים בצבע במדפסות צבע יקרות.
■הגבלת משתמשים לכמות הדפסה חודשית.
■הגבלת משתמשים להרשאות הדפסה במדפסת או מכשיר משולב.
■הדפסה רק לאחר הגעה פיזית והזדהות המשתמש למדפסת, הדפסות אותן לא הגיעו לאסוף ימחקו לאחר זמן מוגדר.
פתרון סייפקום (safecom) מאפשר לארגונים ע"י מרכזי הדפסה מחלקתיים להתייעל ולחסוך עלויות גדולות לארגון.
רק כ-2% מהארגונים באמת מודעים לעלויות ההדפסה והצילומים במדפסות ובמכונות המשולבות של הארגון
הטמעת פתרון סייפקום (safecom) מציע לארגונים אלו מעקב מקצועי ומדויק של כמות ההדפסות בארגון עפ"י מחלקות ועפ"י משתמשים, נתונים אלו מאפשרים לארגון להסיק מסקנות אודות יעילותו בהפקת המסמכים ואת אופן שימוש המשתמשים, זאת ע"י דוחות מעקב מדוייקים.
פתרון סייפקום (safecom) מציע את רעיון ה-"PULL PRINT" של סייפקום (safecom) פתרון בו המשתמש שולח הדפסה לרשת מבל לבחור מדפסת מסויימת, את ההדפסות ששלח יוכל המשתמש "למשוך" מכל מדפסת בארגון או בכל מדפסת אשר הורשאה לו ע"י אנשי ה-IT בארגון. המשמש יוכל להדפיס מכל קומה או מכל מחלקה ולקבל את הדפסותיו מכל מדפסת ברשת הארגון ובזמן המתאים לו. המשתמש רואה על צג המדפסת את רשימת ההדפסה אותם שלח להדפסה, הוא בוחר מה מבניהם הוא צריך כרגע להדפיס ובכמה עותקים. עבודת ההדפסה מופקת ונאספת כך שמגש היציאה נשאר ריק ואינו צובר דפים מיותרים, עבודות שנשכחו והדפסות כפולות.
ניתן ליישם את פתרון סייפקום (safecom) בכל המדפסות והמכשירים המשולבים ברשת הארגון, מטרת הפתרון הוא הפחתת כמות המסמכים הנערמים במדפסת ללא שימוש, מסמכים אשר במקרים רבים אינם נאפסים בסוף היום ע"י המשתמש. בין היתר גם מניעת איסוף בטעות של ההדפסות על ידי משתמשים אחרים.
המשתמש, מנהל הדפסותיו בפועל, מרגע ההזדהות באחת ממדפסות הרשת, זה מתבצע ע"י כרטיס עובד אישי (מגנטי, קירבה, חכם ועוד) ו/או קוד אישי שהופק לו.
תועלת לארגון:
צמצום הבזבוז
■ מניעת מצב בו מסמכים מודפסים, לא נאספין ונערמים במדפסות.
■ מניעת מצב בו מסמכים נאספים בטעות על ידי משתמשים אחרים ובכך המשתמש צריך להדפיס שוב.
■ קביעת חוקי הדפסה בארגון למניעת ביזבוז. לדוגמא: יכולת הדפסה מאתרי אינטרנט או מאי-מיילים או הגדרה כי הדפסות אלו יופקו בשחור-לבן בלבד, הדפסה דו-צדדית כסטנדרט בכדי לחסוך בנייר, הגבלת משתמשים מסוימים ומחלקות מהדפסה צבעונית/ גודל A3 / צילומים, הגבלת משתמשים לכמות הדפסות חודשית, הגדרת התרעות על כמויות גדולות של הדפסה למנהלי ה-IT ועוד אפשרויות רבות.
פיקוח ואבטחה בהדפסות
■יכולת הפקת דפים רק באמצעות זיהוי אישי (קוד, כרטיס, עובד, טביעת אצבע, עין ועוד)
■מהגדרות אבטחה למסמכים המודפסים - רק לאחר הזדהות אישית.
מעקב ובקרה
■הפקת דו"חות מקצועיים וניתוח כמויות ההדפסה בארגון. כולל התפלגות לפי יישומים, הדפסה דו-צדדית, הדפסה צבעונית או בשחור לבן, כמויות דפים ממוצעות למשתמש / מחלקה וכדומה
■אפשרות לחיוב משתמשים כגון מבקרים, חברות בת, לקוחות או קבוצות שונות.
גמישות וניידות
■ פתרון סייפקום (safecom) מאפשר שליפת עבודות ההדפסה מתאפשרת מכל אמצעי הדפסה ברשת הארגון גם אם המדפסת נמצאת בעיר אחרת או ארץ אחרת.
■הדפסה ממחשב נייד או טלפון חכם ללא צורך במנהל התקן(דרייבר)
פנו אלינו !
■ לצוות טלמור אופיס ניסיון רב בהטמעת פתרונות סייפקום בארגונים רבים, נשמח להציע לכם פתרון חכם זה לניהול ובקרה נכונה של מערך ההדפסה בארגונכם.
התקשרו עכשיו לקבלת הצעת מחיר - 03-5170886
